Banyak pasangan menunda membuat undangan digital karena mengira prosesnya ribet: harus bisa desain, harus pesan ke vendor, harus menunggu revisi berhari-hari. Kenyataannya, undangan website pernikahan bisa kamu buat sendiri dari HP, dan rata-rata selesai dalam 5–15 menit, asal datanya sudah siap.
Di tulisan ini kami jabarkan cara membuat undangan digital pernikahan dari nol, memakai Sahnikah sebagai contoh. Langkahnya kurang lebih sama di layanan lain, jadi tetap berguna walaupun kamu belum memutuskan mau pakai yang mana.
Sebelum mulai: siapkan 6 hal ini dulu
Bagian yang paling lama justru mengumpulkan data, bukan mengisi formulir. Siapkan ini di satu catatan supaya tinggal salin:
- Nama lengkap dan nama panggilan kedua mempelai. Cek ejaan dan gelar dengan keluarga.
- Nama orang tua, lengkap dengan sebutan Bapak/Ibu dan almarhum/almarhumah bila ada.
- Jadwal acara: akad atau pemberkatan, resepsi, dan acara lain yang ingin dicantumkan, lengkap dengan jam mulai dan selesai.
- Alamat dan tautan Google Maps setiap lokasi. Buka Google Maps, cari lokasinya, lalu salin tautan dari tombol Bagikan.
- Foto (opsional): foto berdua, foto masing-masing mempelai, dan beberapa foto untuk galeri. Belum punya foto prewedding? Tidak masalah, lihat ide undangan digital tanpa foto.
- Rekening atau e-wallet untuk amplop digital, kalau ingin menerima hadiah dari tamu yang tidak bisa datang.
Cara membuat undangan digital pernikahan, langkah demi langkah
Langkah 1: Pilih tema
Buka katalog tema undangan digital dan saring per kategori: adat Jawa, Islami, minimalis, romantis, atau gratis. Setiap tema punya halaman demo. Buka demonya dari HP, karena begitulah tamu akan melihatnya nanti.
Bingung memilih? Baca dulu 5 tips memilih tema undangan digital sesuai adat.
Langkah 2: Masuk atau daftar akun
Akun dipakai supaya undangan tersimpan dan bisa kamu edit kapan saja. Di Sahnikah, kamu bisa masuk dengan akun Google atau lewat tautan login yang dikirim ke email, jadi tidak perlu mengingat kata sandi.
Langkah 3: Isi formulir data undangan
Formulirnya dibagi menjadi beberapa langkah: data mempelai, orang tua, acara, lokasi, foto, teks, dan seterusnya. Setiap kali kamu mengisi satu kolom, pratinjau undangan di sebelahnya ikut berubah, jadi kamu langsung tahu hasilnya.
Tidak semua kolom wajib. Bagian yang dibiarkan kosong, misalnya galeri foto atau kisah cinta, otomatis disembunyikan dari undangan, jadi tidak ada kotak kosong yang terlihat aneh.
Malas mengetik sendiri? Ada opsi jasa input seharga Rp 10.000: kirim datanya, admin yang mengisikan. Kamu tinggal memilih tema dan membayar.
Langkah 4: Atur alamat tautan undangan
Ini alamat yang akan dibuka tamu, misalnya sahnikah.com/rizky-ayu. Pilih yang pendek dan mudah diketik. Sistem akan memberi tahu kalau alamat itu sudah dipakai pasangan lain dan menyarankan alternatifnya.
Langkah 5: Aktifkan undangan
Kalau memakai tema gratis, undangan langsung aktif selama 7 hari. Untuk tema premium (Rp 75.000–Rp 220.000, sekali bayar), selesaikan pembayaran lewat QRIS, transfer bank, atau e-wallet. Sebelum dibayar, undangan masih bisa dipratinjau tapi diberi tanda draft.
Langkah 6: Bagikan ke tamu lewat WhatsApp
Supaya terasa personal, tambahkan nama tamu di akhir tautan. Undangan akan menampilkan “Kepada Yth.” diikuti nama tersebut di halaman pembuka. Kirim satu per satu atau lewat broadcast, dengan pesan pengantar yang sopan. Butuh contoh kalimatnya? Ambil dari kumpulan kata-kata undangan pernikahan via WhatsApp.
Langkah 7: Pantau RSVP dan ucapan
Setelah tersebar, buka dashboard untuk melihat siapa yang sudah konfirmasi hadir dan membaca ucapan tamu. Data ini membantu memperkirakan porsi katering. Di hari H, fitur check-in QR bisa dipakai penerima tamu untuk mencatat kehadiran.
Bisakah membuat undangan digital gratis?
Bisa. Sahnikah menyediakan beberapa tema undangan digital gratis dengan fitur yang tetap lengkap: RSVP, amplop digital, musik, dan galeri. Batasannya ada di masa aktif, yaitu 7 hari sejak undangan dibuat. Jadi tema gratis cocok kalau kamu menyebar undangan kurang dari seminggu sebelum acara.
Kalau undangan akan disebar jauh-jauh hari, tema premium lebih aman karena tidak ada risiko tautan mati sebelum hari H. Pertimbangan lengkapnya ada di 7 hal yang wajib dicek sebelum memakai undangan online gratis.
Kesalahan yang paling sering terjadi
- Tautan peta salah titik. Selalu tes tombol peta dari HP sebelum menyebar.
- Jam acara tanpa zona waktu untuk tamu dari luar pulau. Tulis WIB/WITA/WIT.
- Foto terlalu besar sehingga undangan lama terbuka. Pakai foto yang sudah dikompres dari galeri HP.
- Menyebar terlalu dini dengan tema gratis, lalu tautan tidak aktif lagi di hari H.
- Lupa mengecek ejaan nama orang tua. Ini yang paling sering membuat keluarga tersinggung.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama membuat undangan digital?
Kalau datanya sudah siap, 5–15 menit. Yang lama biasanya menunggu kepastian jadwal dan nama dari keluarga.
Bisa diedit setelah disebar?
Bisa. Tema, jadwal, lokasi, dan foto bisa diubah kapan saja lewat dashboard, dan tautannya tetap sama.
Bisa membuat undangan digital lewat HP?
Bisa. Formulir dan pratinjau dirancang untuk layar HP, jadi kamu tidak butuh laptop.
Datanya sudah siap? Buat undangan digitalmu sekarang, atau lihat dulu contoh-contoh temanya.